Tietosuoja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnassa
Suomen evankelis-luterilaisella kirkolla ja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnalla on pitkät perinteet henkilötietojen käsittelyssä jokapäiväisessä toiminnassamme. Olemme aktiivinen osa yhteiskuntaa ja julkisoikeudellisena toimijana kaiken toimintamme on oltava läpinäkyvää sekä arvojemme mukaista. Vastuullisuus ja luottamuksellisuus korostuvat myös tietosuoja-asioissa ja olemme sitoutuneet suojaamaan jäsentemme, henkilöstömme sekä asiakkaidemme yksityisyyttä.
Tietosuojaan liittyvät aihealueet
Tälle sivulle on koottu tietoa Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan henkilötietojen käsittelystä. Jäsenrekisteriä koskeva tietosuojaseloste on nähtävillä tämän sivun alareunassa.
Henkilötietojen kerääminen ja käsittely
Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?
Seurakuntien toiminta ja jäsenyys edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Näitä ovat mm.
- tunnistamistiedot, kuten nimi ja henkilötunnus henkilön yksilöimiseksi
- yhteystiedot, kuten osoite, seurakunta, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- seurakunnan jäsenyyteen ja sen hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten ilmoittautumiset tapahtumiin, tilaisuuksiin ja toimintaan sekä niihin liittyvät tiedot.
- lisäksi voimme kerätä asiointiin, tilauksiin, sopimuksiin ja toimintaan liittyviä tietoja toimintaamme varten
Tietojen pääasiallinen lähde on henkilö itse. Tämän lisäksi voimme saada mm. jäsentietojärjestelmän yhteystietojen päivittämiseen tietoja väestötietojärjestelmästä.
Mihin henkilötietojani käytetään?
Käytämme henkilötietoja Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan toiminnan ylläpitämiseen, jäsenyyden ja asiakassuhteiden hoitamiseen. Lisäksi käytämme henkilötietoja toiminnan ja palveluiden tuottamiseen, kehittämiseen ja laadunvarmistukseen.
Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme tietojasi lakisääteisiin velvoitteisiin perustuen, esimerkiksi Kirkkolaki määrää kirkonkirjoista. Käsittelemme tietojasi myös rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella seurakunnan jäsenyyden, palvelussuhteen tai muun merkityksellisen asiakassuhteen johdosta. Käsittelemme henkilötietoja myös sopimussuhteen perusteella, esimerkiksi vuokrasopimukseen liittyen. Lisäksi voimme käsitellä tietoja henkilön antamaan suostumukseen perustuen.
Miten tietoja säilytetään ja suojataan?
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä hyvää hallintotapaa ja tietosuojakäytäntöjä. Olemme arvioineet käsittelytoimiin liittyvät mahdolliset riskit ja ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin näiden riskien hallitsemiseksi. Pääsy tietoon on rajoitettu niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä tai käsittelemiseltä sekä teknisin että hallinnollisin toimenpitein.
Kuinka kauan tietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tietosuojaselosteiden esittämät käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten Kirkkolain, väestökirjanpidon, sekä kirjanpitoa ja muuta toimintaan koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Tietopyyntö
Voit tehdä tietopyynnön itseäsi koskevista henkilötiedoista asioimalla Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherranvirastossa. Pyyntö tehdään kirjallisesti ja toimitetaan henkilökohtaisesti kirkkoherranvirastoon. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi. Tietopyyntölomakkeita on saatavilla kirkkoherranvirastosta. Toimitamme tiedot aina kirjallisesti.
Tietopyynnöt ja tietojen antamisesta perittävät maksut
Maksut koskevat tietojen etsimisestä, kokoamisesta ja mahdollisesta kopioinnista tai tulostamisesta aiheutuvaa työmäärää silloin, kun tiedot eivät ole helposti löydettävissä rekistereistä. Tietopyyntömaksu peritään, koska pyydettyjen tietojen etsiminen vaatii paljon käsityötä vanhoista, huonosti luetteloiduista arkistoista eikä kyse ole tavanomaisesta tietopyynnöstä. Maksu perustuu lakiin, jonka mukaan viranomainen voi periä pyytäjältä tietojen etsimisestä ja kopioinnista aiheutuvat todelliset kustannukset, jos pyyntö on laaja tai vaikeasti rajattava.
Asiakirjajäljennökset, joiden määrä ylittää 20 sivua:
- A4 yksipuoleinen kopio tai tuloste 0,50 € / sivu
- A3 yksipuoleinen kopio tai tuloste 1 € / sivu
Tavanomaista tietopyyntöä laajemmat toimenpiteet ja selvitykset:
- Työsuoritemaksu 50 € / alkava henkilötyötunti
Hinnat ovat arvonlisäverottomia korvauksia ja maksu peritään, mikäli tietopyyntö aiheuttaa laajuuteensa ja työmääränsä vuoksi ylimääräisiä kustannuksia. Voit tutustua tietopyyntöjen hinnastoon tästä klikkaamalla (pdf).
Lisätietoja aiheesta löydät Finlexin-verkkosivuilta tästä linkistä klikkaamalla. Linkki avautuu uudessa välilehdessä(Linkki aukeaa uuteen välilehteen)
Tietosuojaseloste Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä (Kirjuri)
Rekisterinpitäjä
Kouvolan seurakuntayhtymän keskusrekisteri
Savonkatu 40, 45100 Kouvola
keskusrekisteri.kouvola (a) evl.fi
Yhteyshenkilö
Sirpa Sirén
Kouvolan seurakuntayhtymän keskusrekisteri
Savonkatu 40, 45100 Kouvola
puh. 040 522 7292, sirpa.siren (a) evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jyrki Lahti
Kouvolan It-aluekeskus
puh. 040 827 7783, jyrki.lahti (a) evl.fi
Rekisterin nimi
Kirkon yhteinen jäsenrekisteri (Kirjuri).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsentietoja ylläpidetään kirkon yhteisessä jäsenrekisterissä (jäljempänä Kirjuri). Kirjurin tietoja käytetään seurakuntien ja seurakuntayhtymien omassa toiminnassa ja hallinnossa sekä kirkon jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.
Seurakunnat ja keskusrekisterit vastaavat Kirjurissa olevien omien jäsentensä henkilötietojen käsittelyä koskevista asioista, rekisteritietojen virheettömyydestä sekä jäsenten yksittäisten tietojen luovuttamisesta.
Kirkkohallitus saa käyttää jäsenrekisterin tietoja kirkkolaissa tai sen nojalla säädettyjen tai määrättyjen tehtävien hoitamisessa sekä tilastojen laatimisessa ja kirkon toimintaan liittyvien tutkimusten tekemisessä. Tuomiokapituli saa käyttää jäsenrekisterin tietoja kirkkolaissa tai sen nojalla säädettyjen tai määrättyjen tehtävien hoitamisessa.
Kirkkohallitus vastaa jäsenrekisterin yleisestä toimivuudesta, rekisteritoimintojen yhtenäisyydestä, tietohallinnosta, tietoturvallisuudesta ja tietojen sähköisestä arkistoinnista.
Kirkkohallitus päättää teknisen käyttöyhteyden välityksellä tapahtuvasta tietojen luovuttamisesta ja muusta kuin kirkon jäsenten yksittäisten tietojen luovuttamisesta.
Kirjurin sisältämien jäsenrekisteritietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6.1.c artikla ja 9.2.d artikla. Jäsenrekisterin pidosta ja tietojen käsittelystä säädetään uskontokuntien jäsenrekistereistä annetussa laissa (614/1998), kirkkolain (1054/1993) 16 luvussa sekä väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetussa laissa (661/2009).
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Kirjuri sisältää tietoja kirkon nykyisistä ja entisistä jäsenistä (entisen jäsenen tietoja ei päivitetä):
- nimet, nimihistoria (nimenmuutokset)
- äidinkieli, asiointikieli
- osoite, kotikunta, syntymäkotikunta, asuinmaa
- asumisen tieto (asuinrakennuksen sijainti)
- syntymämaa/-paikka (jos ulkomailla)
- kirkkoon liittymis- ja eroamistieto
- jäsenyys- ja muuttohistoria
- perhesuhdetiedot: avioliitto, lapset, vanhemmat
- edunvalvontaa ja toimintakelpoisuuden rajoitusta koskeva tiedot
- tietojen luovuttamista koskevat kiellot ja rajoitukset
- tieto rippikoulun käymisestä ja konfirmaatiosta
- kirkollisia toimituksia (kaste, avioliittoon vihkiminen, avioliiton siunaaminen, hautaan siunaaminen) koskevat tiedot ja tieto toimituksen suorittaneesta papista
- kirkollista luottamustehtävää koskevat kirkkojärjestyksen (1055/1993) 16 luvun 1 §:n 2 momentissa säädetyt tiedot
- tiedot huollettavista/huoltajista (alaikäiset lapset)
Kirkon jäseneen liittyvästä viitehenkilöstä (esim. aviopuoliso, lapsi, vanhempi), joka ei ole kirkon jäsen, Kirjurissa on suppeat tiedot. Tapahtumasta riippuen voi viitehenkilöllä olla kuitenkin myös tapahtumakohtainen laajempi tietosisältö (esim. esteiden tutkinnan yhteydessä voi viitehenkilöstä tulla myös tieto siviilisäädystä ja kansalaisuudesta):
- syntymäaika / henkilötunnus
- puoliso / -t (jotka ovat jäseniä) = avioliitto/rekisteröity parisuhde
- esteidentutkinnat jäsenen kanssa
- lapset (jotka ovat jäseniä)
- henkilötunnuksen muutos
Tietolähteet
Kirjurin sisältämät tiedot ovat peräisin manuaalisista kirkonkirjoista sekä seurakuntien aiemmista jäsentietorekistereistä. Lisäksi tietoja siirtyy väestötietojärjestelmästä ja seurakuntien omista järjestelmistä. Kirjuriin tallennettavia tietoja saadaan lisäksi asianosaiselta itseltään tai hänen huoltajaltaan ja seurakunnan toiminnan yhteydessä (kirkolliset toimitukset).
Tietojen luovutukset
Kirjurin jäsenrekisteritietoja käytetään kirkon omassa toiminnassa ja hallinnossa, ja tämän toiminnan yhteydessä tietoja ei ole tarkoitettu luovutettavaksi kirkon oman toiminnan ulkopuolelle.
Jäsenrekisterin tietoja käytetään myös viralliseen väestötietoja koskevaan tietopalveluun. Tästä viranomaistehtävästä säädetään väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 48 §:ssä, jonka mukaan jäsenrekisteristä voidaan luovuttaa jäsenestä yksittäisiä tietoja kirjallisesti henkilön oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Tietojen luovuttamisessa on noudatettava soveltuvin osin väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain 4 luvun säännöksiä. Tämän perusteella jäsenrekisterin tietoja luovutetaan muun muassa perunkirjoituksen toimittajille, pankeille, eri viranomaisille, sukututkijoille. Tietoja ei luovuteta sivullisille, jollei se ole virkatehtävän vuoksi välttämätöntä.
Kirjurin teknisen ympäristön ylläpito on ulkoistettu käyttöpalvelu- ja sovellustoimittajalle, jotka täyttävät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset.
Kirjurin sisältämiä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Kirjuriin tallennetut jäsenrekisteritiedot säilytetään pysyvästi (KL 16 luku 12 §).
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja (a) om.fi www.tietosuoja.fi
Yhteystiedot
Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan tietosuojavastaava on Jyrki Lahti, jyrki.lahti (a) evl.fi, p. 040 827 7783.
Kansallinen valvontaviranomainen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
Tietosuojaselosteet
Alla olevia linkkejä klikkaamalla pääset lukemaan ja lataamaan seurakuntamme tietosuojaselosteet. Linkit johtavat uuteen välilehteen aukeaviin pdf-tiedostoihin.
- Tietosuojaseloste kirkkorekry-rekrytointijärjestelmästä
- Tietosuojaseloste kirkollisten toimitusvarausten, leiri- ja tapahtumavarausten sekä vuokrahuoneistojen asiakasrekisteristä
- Tietosuojaseloste Domus-asianhallintajärjestelmästä
- Tietosuojaseloste diakoniatyön asiakasrekisteristä
- Tietosuojaseloste hautaustoimen asiakasrekisteristä
- Tietosuojaseloste kirkkojen kameravalvontarekisteristä
- Tietosuojaseloste kirjuri-jäsenrekisteristä
- Tietosuojaseloste perheasiain neuvottelukeskuksen asiakasrekisteristä
Muut tietosuojan alle kuuluvat asiat
Tässä osiossa voit tutustua tarkemmin asiakirjajulkisuuskuvaukseen sekä sähköisen asioinnin palveluehtoihin.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Tämä on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus, jonka tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnalle.
Seurakunnan asiarekisteri ja arkisto
Tiedonhallintalain 25 §:n mukaan seurakunnan on ylläpidettävä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista asiarekisteriä, johon rekisteröidään asiaa, asian käsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot. Lisäksi palveluja tuotettaessa syntyvä tietoaineisto ja asiakirjat talletetaan asianhallintajärjestelmään. Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnalla on käytössä Domus-asiakirjanhallintajärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, 9 §). Seurakunnan asiakirjat ovat pääosin julkisia. Asiakirjat voivat kuitenkin sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.
Tietopyynnön toimittaminen
Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että voidaan selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyyntöä tarvitse perustella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käytetään. Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia ja toimittaa vapaamuotoisena paperilla tai sähköpostitse tai esittää suullisesti.
Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyytäjän tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja pystyä todentamaan henkilöllisyytensä. Seurakunta voi pyytää asiakirjan pyytäjältä myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. Salassa pidettäviä asiakirjoja koskeva tietopyyntö
pyydetään tekemään kirjallisesti.
Seurakunnan asiakirjoja koskevat tietopyynnöt kohdistetaan seurakuntatoimistoon.
Yhteystiedot:
Sähköposti: mikkeli.tuomiokirkkoseurakunta@evl.fi
Puhelin: 0400 143 300
Postiosoite: PL 21, 50101 Mikkeli
Käyntiosoite: Savilahdenkatu 20, 50100 Mikkeli, aukioloajat ti-to 9.00 – 14.00
Tietopyyntöön vastaaminen voi olla pyytäjälle maksullista. Asiakirjojen tietojen antamisesta perittävät maksut määrätään seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti.
Tietopyyntöjen käsittelyn aikarajat
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Myös salassa pidettävien asiakirjojen luovuttamisen käsittelyaika on enintään yksi kuukausi. Tietopyynnöstä ja asiakirjan tyypistä riippuen tiedot voidaan luovuttaa joko sähköisinä, paperisina tai asiakirjoihin voi tutustua paikan päällä.
Tietoaineistot
Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnalla on hallussaan tietoaineistoja ja asiakirjoja seuraavilla toimialoilla:
Hallinto
- Yleishallinnossa käsitellään kokousasiakirjoja sekä hallinnon järjestämiseen ja kehittämiseen liittyviä tietoja. Käytettävä tietoja käsitellään Domus-asianhallintajärjestelmässä.
- Henkilöstöhallinnossa käsitellään työntekijöiden ja palvelussuhdetta koskevia tietoja ja henkilöstötietoja sekä luottamushenkilöiden palkkioita Populus-järjestelmässä.
- Taloushallinnossa käsitellään seurakunnan talouteen, verotukseen ja investointeihin liittyviä tietoja. Järjestelmät ovat Kirkon palvelukeskuksen järjestelmiä.
Seurakuntatyö
- Hautaansiunaamisissa, muissa kirkollisissa toimituksissa ja keskusteluissa käsitellään vainajien, osallistujien ja mahdollisesti lähiomaisten tietoja.
- Jumalanpalveluksissa käsitellään vapaaehtoisten sekä esirukoukseen liitettävien tietoja.
- Varhaiskasvatuksessa, nuoriso- ja rippikoulutyössä sekä oppilaitostyössä käsitellään lasten, nuorten ja nuorten aikuisten sekä perhetyöhön liittyviä tietoja ja suunnitelmia. Käytettävät järjestelmät ovat Katrina- tietojärjestelmä ja Kirjuri-jäsentietojärjestelmä.
- Diakoniatyössä käsitellään asiakastietoja Katrina-tietojärjestelmässä sekä retkien leirien ja ryhmien osallistujien tietoja.
- Perheneuvonnassa käsitellään perheneuvonnan asiakastietoja.
- Muussa seurakuntatyössä käsitellään mahdollisten ilmoittautujien tietoja, vapaaehtotoisten ja muiden toimintaa toteuttavien tahojen tietoja.
Hautaustoimi ja haudanhoitorahasto
- Hautaustoimessa käsitellään vainajien, hautaoikeuden haltijoiden ja haudanhoitoasiakkaiden tietoja Status-järjestelmässä.
- Rambollin hautakarttaohjelma käyttää Status-järjestelmän tietoja haudan paikantamiseen.
Kiinteistötoimi
- Kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden hallintaan liittyvä asiankäsittely ja hallinnointi hoidetaan kohderekisteri Basiksella. Järjestelmään tallennetaan tiedot seurakunnan omistamista rakennuksista ja toimitiloista, tonteista, metsäpalstoista ja vesialueista sekä arvoesineistä eli kiinteästä ja irtaimesta kulttuuriperinnöstä.
- Kiinteistötoimessa käsitellään huoneistojen vuokraukseen liittyviä sopimuksia ja tietoja.
Henkilörekisterit on kuvattu seurakunnan verkkosivuilla julkaistavissa tietosuojaselosteissa.
Jokaisesta työalasta löytyy tietoa seurakunnan verkkosivustolta mikkelintuomiokirkkoseurakunta@evl.fi
Voit ladata tämän sivun sisällön pdf-muodossa klikkaamalla tästä.
Sähköisen asioinnin palveluehdot
1. Yleistä
Tämä sähköinen asiointipalvelu on Mikkelin tuomiokirkkoseurakunnan seurakunnan tarjoama palvelu, jonka kautta asiakas voi tehdä alustavan varauksen kirkollisiin toimituksiin, kuten kasteeseen, vihkimiseen tai hautaan siunaamiseen. Palvelun tarkoituksena on helpottaa asiointia ja varata alustavasti sopiva aika ja paikka seurakunnan tiloihin tai toimituksiin.
2. Varausten luonne
Palvelun kautta tehty varaus on alustava. Varaus vahvistetaan seurakunnan toimesta, kun tarvittavat tiedot on tarkistettu ja seurakunnan työntekijän kanssa on sovittu yksityiskohdista. Seurakunta pidättää oikeuden muuttaa tai perua alustavaa varausta esimerkiksi tilanteissa, joissa toimituspaikka tai pappi ei ole käytettävissä.
3. Tietojen käsittely
Asiakkaan antamia tietoja käytetään varauksen käsittelyyn ja yhteydenpitoon toimitukseen liittyvissä asioissa. Tietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja seurakunnan tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy seurakunnan tietosuojaselosteesta.
4. Palvelun käyttö
Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Seurakunta ei vastaa virheellisistä tiedoista johtuvista väärinkäsityksistä tai varauksen peruuntumisesta.
5. Palvelun saatavuus ja muutokset
Seurakunta pyrkii varmistamaan palvelun toimivuuden ja ajantasaisuuden, mutta ei vastaa mahdollisista teknisistä häiriöistä tai katkoksista. Seurakunta voi päivittää palvelua tai sen ehtoja tarvittaessa. Päivitetyt ehdot julkaistaan palvelun yhteydessä, ja niitä sovelletaan julkaisuhetkestä alkaen.
6. Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää varauksesta tai palvelun käytöstä, voit olla yhteydessä seurakuntapalveluihin.
Saavutettavuusseloste
Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta pyrkii takaamaan digitaalisen saavutettavuuden yhdenvertaisesti kaikille. Voit tutustua saavutettavuusselosteeseemme tämän osion linkkiä klikkaamalla. Linkki johtaa saavutettavuusselosteen omalle alasivulle.